Pilarempat.com,
Medan | Dalam upaya mengoptimalkan dan menjamin efisiensi, efektivitas, dan
akurasi data terkait dalam perencanaan SDM di lingkungan Pemko Medan, Badan
Kepegawaian Daerah dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKD & PSDM) Kota
Medan melaksanakan Analisis Penyusunan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara
(ASN) Berbasis Sistem E-Formasi di lingkungan Pemko Medan.
Kegiatan
yang digelar di Ruang Rapat III Balai Kota Medan dibuka Wali Kota Medan, Drs H T
Dzulmi Eldin S MSi MH diwakili Kepala BKD&PSDM Kota Medan Muslim Harahap.
Sistem E-Formasi untuk mengetahui gambaran struktur organisasi, peta jabatan,
jumlah pegawai yang ada, jumlah pegawai yang dibutuhkan dan jumlah kekurangan
dan kelebihan di instansi pemerintahan baik lingkungan kementerian, lembaga
negara, pemerintah pusat maupun daerah.
"E-Formasi
bisa mempercepat proses administrasi serta menjamin keakuratan data terkait
dengan peta jabatan, jumlah pegawai, posisi penempatan pegawai serta alokasi
kekurangan dan kelebihan pegawai,” kata Muslim.
Mantan Kadis
Ketahanan Pangan Kota Medan itu selanjutnya menjelaskan,sistem E-Formasi juga
dapat mempermudah kinerja aparatur sipil negara (ASN) dalam membuat laporan.
Dengan sistem ini ASN, jelasnya, dapat mengirim langsung laporan ke BKD.
“Dengan
diterapkannya sistem E-Formasi, maka tidak ada lagi alasan bagi organisasi
perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemko Medan tidak segera membuat laporan.
Sebab, keberadaan sistem E-Formasi sangat mempermudah kinerja kita,” ungkapnya.
Di
kesempatan itu Muslim selanjutnya meminta kepada seluruh jajaran OPD di
lingkungan Pemko Medan, agar benar-benar menyusun dan menganalisa kebutuhan OPD
masing-masing. Dengan demikian masing-masing OPD dapat bekerja dengan
sungguh-sungguh dan menghasilkan kinerja yang berkualitas
"Saya
harap masing-masing OPD agar benar-benar menganalisis apa yang dibutuhkan di
OPD-nya masing-masing. Kemudian menyusun apa-apa saja yang dibutuhkan di
OPD-nya sehingga nantinya seluruh ASN dapat bekerja secara
maksimal," harapnya.
Analisis
Penyusunan Kebutuhan ASN Berbasis Sistem E-Formasi di lingkun Pemko Medan
berlangsung selama 2 hari mulai 28-29 Agustus. Kegiatan ini diikuti sebanyak
140 peserta yang berasal dari perwakilan seluruh OPD. Usia pembukaan, kegiatan
kemudian diisi dengan pemaparan yang disampaikan Kepala Seksi BKN Erni Nuraini
yang memaparkan materi mengenai Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
serta Kasubag Bidang Pengadaan BKD& PSDM Kota Medan Baby Esly Zaiwani
Harahap dengan materi sistem E-Formasi. [P4/sya]